FCI HRMS: नमस्ते दोस्तों, आज मैं आप सभी के लिए FCI HRMS (Human Resource Management System) से जुड़ी पूरी जानकारी आसान और सरल हिंदी में लेकर आया हूँ। अगर आप Food Corporation of India (FCI) के कर्मचारी हैं, तो यह सिस्टम आपकी नौकरी से जुड़े लगभग सभी काम ऑनलाइन और बहुत आसान बना देता है। इस लेख में हम जानेंगे FCI HRMS क्या है, इसे किसने शुरू किया, लॉगिन कैसे करें, पेस्लिप और लीव कैसे देखें, ऐप के फीचर्स और इसके फायदे।
What is FCI HRMS?
FCI HRMS यानी Food Corporation of India – Human Resource Management System एक ऑनलाइन प्लेटफॉर्म है, जिसे खास तौर पर FCI के कर्मचारियों के लिए बनाया गया है। इस सिस्टम का मकसद कर्मचारियों से जुड़े सभी HR कामों को एक ही जगह पर आसान और डिजिटल तरीके से संभालना है।
FCI HRMS के जरिए कर्मचारियों की पर्सनल डिटेल्स मैनेज करना, सैलरी प्रोसेस करना, अटेंडेंस ट्रैक करना, लीव रिक्वेस्ट संभालना और परफॉर्मेंस व प्रमोशन की जानकारी रखना जैसे काम किए जाते हैं। पहले ये सभी काम अलग-अलग फाइलों और कागजों में होते थे, लेकिन अब सब कुछ ऑनलाइन हो गया है।
सरल शब्दों में कहें तो FCI HRMS एक डिजिटल HR ऑफिस की तरह काम करता है। यह सिस्टम कर्मचारियों और HR डिपार्टमेंट दोनों की जिंदगी आसान बनाता है। काम तेजी से होता है और कागजी झंझट काफी हद तक कम हो जाता है।
FCI के कर्मचारी कभी भी लॉगिन करके अपनी पेस्लिप देख सकते हैं, छुट्टी के लिए आवेदन कर सकते हैं और अपनी सर्विस हिस्ट्री ट्रैक कर सकते हैं। यह सुविधा मोबाइल और कंप्यूटर दोनों पर उपलब्ध होती है, जिससे ऑफिस के चक्कर लगाने की जरूरत नहीं पड़ती।
अगर आसान उदाहरण में समझें, तो FCI HRMS बिल्कुल बैंक ऐप की तरह है। फर्क सिर्फ इतना है कि बैंक ऐप में आप अपने पैसों की जानकारी देखते हैं, जबकि FCI HRMS में आप अपनी नौकरी से जुड़ी सारी जानकारी एक ही जगह पर देख सकते हैं।
कुल मिलाकर, FCI HRMS एक भरोसेमंद और उपयोगी सिस्टम है, जो FCI कर्मचारियों के लिए HR से जुड़े कामों को सरल, तेज और पारदर्शी बनाता है।
FCI HRMS Login Process
FCI HRMS लॉगिन प्रक्रिया बहुत ही आसान है। Food Corporation of India (FCI) के कर्मचारी इस पोर्टल के जरिए अपनी सैलरी, पेस्लिप, लीव और सर्विस से जुड़ी जानकारी देख सकते हैं। नीचे मैं आपको FCI HRMS Login Process को सरल भाषा में स्टेप-बाय-स्टेप समझा रहा हूँ।
FCI HRMS में लॉगिन कैसे करें?
- सबसे पहले FCI HRMS का आधिकारिक पोर्टल या मोबाइल ऐप खोलें
- लॉगिन पेज पर User ID / Employee ID दर्ज करें
- इसके बाद अपना Password डालें
- स्क्रीन पर दिखाया गया Captcha Code भरें
- अब Login बटन पर क्लिक करें
सही जानकारी डालने के बाद आपका FCI HRMS अकाउंट खुल जाएगा।
पहली बार लॉगिन करने की प्रक्रिया
अगर आप पहली बार FCI HRMS में लॉगिन कर रहे हैं, तो:
- आपको डिपार्टमेंट की ओर से एक डिफॉल्ट पासवर्ड मिलता है
- पहली लॉगिन के समय पासवर्ड बदलना जरूरी होता है
- नया पासवर्ड सेट करने के बाद आप आसानी से पोर्टल का उपयोग कर सकते हैं
पासवर्ड भूल जाने पर क्या करें?
अगर आप अपना पासवर्ड भूल गए हैं, तो:
- लॉगिन पेज पर Forgot Password विकल्प चुनें
- अपनी Employee ID और जरूरी जानकारी भरें
- नया पासवर्ड सेट करें और दोबारा लॉगिन करें
FCI HRMS लॉगिन के फायदे
FCI HRMS में लॉगिन करने के बाद कर्मचारी:
- अपनी पेस्लिप और सैलरी डिटेल्स देख सकते हैं
- लीव अप्लाई कर सकते हैं और लीव स्टेटस चेक कर सकते हैं
- सर्विस रिकॉर्ड और प्रोफाइल जानकारी देख सकते हैं
- नोटिस और जरूरी अपडेट प्राप्त कर सकते हैं
How to Reset the Password of FCI HRMS?
FCI HRMS का पासवर्ड भूल जाना एक सामान्य बात है। अच्छी बात यह है कि इसका Password Reset Process बहुत आसान है। नीचे मैं आपको सरल भाषा में स्टेप-बाय-स्टेप बता रहा हूँ कि FCI HRMS का पासवर्ड कैसे रीसेट करें।
FCI HRMS पासवर्ड रीसेट करने की प्रक्रिया
- सबसे पहले FCI HRMS का लॉगिन पेज खोलें
- वहां दिए गए “Forgot Password” विकल्प पर क्लिक करें
- अब अपना Employee ID / User ID दर्ज करें
- रजिस्टर्ड मोबाइल नंबर या ईमेल आईडी की पुष्टि करें
- आपके मोबाइल या ईमेल पर एक OTP आएगा
- OTP दर्ज करने के बाद New Password सेट करें
- नया पासवर्ड कन्फर्म करें और सबमिट करें
सफल प्रक्रिया के बाद आपका पासवर्ड रीसेट हो जाएगा।
Features of FCI HRMS
FCI HRMS एक आधुनिक और उपयोगी डिजिटल प्लेटफॉर्म है, जिसे Food Corporation of India (FCI) के कर्मचारियों के लिए बनाया गया है। इस सिस्टम में कई ऐसे फीचर्स हैं, जो कर्मचारियों और HR विभाग दोनों के काम को आसान बनाते हैं। नीचे FCI HRMS के प्रमुख फीचर्स को सरल भाषा में समझाया गया है।
1. कर्मचारी प्रोफाइल मैनेजमेंट
FCI HRMS में हर कर्मचारी अपनी पर्सनल और सर्विस डिटेल्स देख सकता है। इसमें नाम, पद, पोस्टिंग, जॉइनिंग डेट और सर्विस हिस्ट्री जैसी जानकारी एक ही जगह मिलती है।
2. ऑनलाइन पेस्लिप और सैलरी डिटेल्स
कर्मचारी अपनी मासिक पेस्लिप आसानी से देख और डाउनलोड कर सकते हैं। इसमें बेसिक सैलरी, भत्ते, कटौती और नेट सैलरी की पूरी जानकारी होती है।
3. लीव मैनेजमेंट सिस्टम
इस फीचर की मदद से कर्मचारी:
- छुट्टी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं
- लीव बैलेंस चेक कर सकते हैं
- लीव अप्रूवल स्टेटस देख सकते हैं
4. अटेंडेंस ट्रैकिंग
FCI HRMS में कर्मचारियों की उपस्थिति का पूरा रिकॉर्ड सुरक्षित रहता है। इससे अटेंडेंस से जुड़ी गलतियां कम होती हैं और पारदर्शिता बनी रहती है।
5. सर्विस रिकॉर्ड और ट्रांसफर डिटेल्स
कर्मचारी अपनी पूरी सर्विस हिस्ट्री, ट्रांसफर और पोस्टिंग से जुड़ी जानकारी HRMS में देख सकते हैं।
6. प्रमोशन और परफॉर्मेंस डिटेल्स
इस सिस्टम के जरिए प्रमोशन, एप्रेजल और परफॉर्मेंस से जुड़ी जानकारी भी आसानी से उपलब्ध होती है।
7. रिटायरमेंट और पेंशन से जुड़ी जानकारी
रिटायर होने वाले या रिटायर्ड कर्मचारियों के लिए पेंशन, ग्रेच्युटी और अन्य लाभों की जानकारी एक ही प्लेटफॉर्म पर मिलती है।
8. नोटिफिकेशन और अपडेट
FCI HRMS कर्मचारियों को जरूरी नोटिस, सर्कुलर और अपडेट समय पर देता है, जिससे कोई भी जरूरी जानकारी मिस न हो।
9. सुरक्षित और डिजिटल सिस्टम
FCI HRMS पूरी तरह सुरक्षित है। इसमें कर्मचारियों का डेटा डिजिटल रूप में सुरक्षित रखा जाता है, जिससे कागजी काम कम होता है।
What Can You Do After Logging into FCI HRMS? | FCI HRMS में लॉगिन करने के बाद क्या कर सकते हैं?
FCI HRMS में सफलतापूर्वक लॉगिन करने के बाद कर्मचारियों को कई सुविधाएं एक ही जगह पर मिल जाती हैं। यह सिस्टम आपकी नौकरी से जुड़े रोजमर्रा के कामों को आसान बना देता है। नीचे मैं आपको सरल भाषा में बता रहा हूँ कि FCI HRMS में लॉगिन करने के बाद आप क्या-क्या कर सकते हैं।
अपनी प्रोफाइल और सर्विस डिटेल्स देखें
लॉगिन के बाद कर्मचारी अपनी पर्सनल जानकारी, पद, पोस्टिंग, जॉइनिंग डेट और पूरी सर्विस हिस्ट्री देख सकते हैं। अगर किसी जानकारी में गलती हो, तो HR को सूचित किया जा सकता है।
पेस्लिप और सैलरी डिटेल्स चेक करें
FCI HRMS के जरिए आप हर महीने की पेस्लिप आसानी से देख सकते हैं। इसमें सैलरी, भत्ते, कटौती और नेट पेमेंट की पूरी जानकारी मिलती है।
लीव अप्लाई करें और स्टेटस देखें
कर्मचारी छुट्टी के लिए ऑनलाइन आवेदन कर सकते हैं। साथ ही लीव बैलेंस और अप्रूवल स्टेटस भी चेक कर सकते हैं।
अटेंडेंस रिकॉर्ड देखें
लॉगिन के बाद आप अपनी उपस्थिति से जुड़ा पूरा रिकॉर्ड देख सकते हैं। इससे अटेंडेंस में किसी भी तरह की गड़बड़ी तुरंत पता चल जाती है।
सर्विस और ट्रांसफर हिस्ट्री ट्रैक करें
आप अपनी ट्रांसफर डिटेल्स, पोस्टिंग और सर्विस से जुड़ी सभी पुरानी जानकारी एक ही जगह देख सकते हैं।
प्रमोशन और परफॉर्मेंस से जुड़ी जानकारी
FCI HRMS में प्रमोशन, एप्रेजल और परफॉर्मेंस रिपोर्ट से जुड़ी जानकारी भी उपलब्ध होती है, जिससे कर्मचारी अपने करियर की स्थिति समझ सकते हैं।
नोटिस और जरूरी अपडेट देखें
HR विभाग द्वारा जारी किए गए नोटिस, सर्कुलर और जरूरी अपडेट लॉगिन के बाद सीधे डैशबोर्ड पर दिखाई देते हैं।
रिटायरमेंट और पेंशन डिटेल्स
जो कर्मचारी रिटायरमेंट के करीब हैं या रिटायर हो चुके हैं, वे पेंशन, ग्रेच्युटी और अन्य लाभों से जुड़ी जानकारी देख सकते हैं।
How FCI HRMS Helps with HR Work?
FCI HRMS एक ऐसा डिजिटल सिस्टम है जो Food Corporation of India (FCI) के HR विभाग के काम को बहुत आसान और तेज बना देता है। पहले जहां HR से जुड़े कामों में काफी समय लगता था और कागजी प्रक्रिया ज्यादा थी, वहीं FCI HRMS ने इन सभी कामों को एक ही प्लेटफॉर्म पर डिजिटल कर दिया है।
कर्मचारी डेटा का बेहतर मैनेजमेंट
FCI HRMS में सभी कर्मचारियों की पर्सनल और सर्विस से जुड़ी जानकारी एक ही जगह सुरक्षित रहती है। इससे रिकॉर्ड ढूंढने में समय नहीं लगता और डेटा में गलती की संभावना भी कम हो जाती है।
सैलरी और पेस्लिप प्रोसेस आसान
इस सिस्टम की मदद से सैलरी प्रोसेसिंग और पेस्लिप जनरेट करना आसान हो गया है। HR विभाग को बार-बार मैनुअल कैलकुलेशन नहीं करना पड़ता, जिससे समय की बचत होती है और गलतियां कम होती हैं।
लीव और अटेंडेंस मैनेजमेंट
FCI HRMS के जरिए लीव आवेदन, अप्रूवल और अटेंडेंस ट्रैकिंग पूरी तरह ऑनलाइन हो जाती है। इससे HR को छुट्टी और उपस्थिति से जुड़े रिकॉर्ड संभालने में आसानी होती है।
प्रमोशन और परफॉर्मेंस ट्रैकिंग
कर्मचारियों के प्रमोशन, एप्रेजल और परफॉर्मेंस से जुड़ा डेटा डिजिटल रूप में उपलब्ध रहता है। इससे HR सही समय पर सही फैसले ले सकता है।
ट्रांसफर और पोस्टिंग की प्रक्रिया सरल
FCI HRMS ट्रांसफर और पोस्टिंग से जुड़ी जानकारी को व्यवस्थित तरीके से मैनेज करता है, जिससे पूरी प्रक्रिया पारदर्शी बनती है।
रिटायरमेंट और पेंशन मैनेजमेंट
रिटायरमेंट के समय कर्मचारियों की पेंशन, ग्रेच्युटी और अन्य लाभों की जानकारी पहले से सिस्टम में होती है। इससे HR का काम तेज और आसान हो जाता है।
रिपोर्ट और एनालिसिस में मदद
FCI HRMS से HR विभाग अलग-अलग रिपोर्ट आसानी से निकाल सकता है। इससे कर्मचारियों की स्थिति, अटेंडेंस, लीव और परफॉर्मेंस का सही विश्लेषण किया जा सकता है।
ESS vs MSS in HRMS — What’s the Difference?
HRMS सिस्टम में अक्सर ESS (Employee Self Service) और MSS (Manager Self Service) शब्द सुनने को मिलते हैं। दोनों का मकसद काम को आसान बनाना है, लेकिन इनके उपयोगकर्ता और काम करने का तरीका अलग होता है। नीचे मैं ESS और MSS के बीच का अंतर सरल और आसान भाषा में समझा रहा हूँ।
ESS (Employee Self Service) क्या है?
ESS एक ऐसा फीचर होता है जिसे कर्मचारी खुद इस्तेमाल करते हैं। इसके जरिए कर्मचारी अपनी नौकरी से जुड़ी कई जानकारियां बिना HR पर निर्भर हुए देख और मैनेज कर सकते हैं।
ESS से कर्मचारी क्या कर सकते हैं?
- अपनी पर्सनल और प्रोफाइल डिटेल्स देखना
- पेस्लिप और सैलरी डिटेल्स चेक करना
- लीव के लिए ऑनलाइन आवेदन करना
- लीव बैलेंस और स्टेटस देखना
- अटेंडेंस रिकॉर्ड चेक करना
- सर्विस हिस्ट्री देखना
सरल शब्दों में, ESS कर्मचारियों को खुद के HR काम खुद करने की सुविधा देता है।
MSS (Manager Self Service) क्या है?
MSS वह फीचर है जिसे मैनेजर या सीनियर अधिकारी इस्तेमाल करते हैं। इसका उपयोग टीम को मैनेज करने और कर्मचारियों से जुड़े फैसले लेने के लिए किया जाता है।
MSS से मैनेजर क्या कर सकते हैं?
- टीम के कर्मचारियों की लीव अप्रूव या रिजेक्ट करना
- टीम की अटेंडेंस मॉनिटर करना
- परफॉर्मेंस और एप्रेजल देखना
- ट्रांसफर और पोस्टिंग से जुड़ी जानकारी देखना
- रिपोर्ट और समरी तैयार करना
सरल भाषा में कहें तो MSS मैनेजरों के लिए डिजिटल कंट्रोल पैनल की तरह होता है।
ESS और MSS में मुख्य अंतर
| आधार | ESS (Employee Self Service) | MSS (Manager Self Service) |
|---|---|---|
| उपयोगकर्ता | कर्मचारी | मैनेजर / अधिकारी |
| उद्देश्य | खुद की जानकारी मैनेज करना | टीम और कर्मचारियों को मैनेज करना |
| लीव | लीव अप्लाई और स्टेटस देखना | लीव अप्रूव या रिजेक्ट करना |
| अटेंडेंस | अपनी अटेंडेंस देखना | टीम की अटेंडेंस देखना |
| परफॉर्मेंस | व्यक्तिगत जानकारी देखना | टीम की परफॉर्मेंस मैनेज करना |
HRMS में ESS और MSS क्यों जरूरी हैं?
ESS से कर्मचारियों को आत्मनिर्भरता मिलती है और HR पर बोझ कम होता है। वहीं MSS मैनेजरों को सही समय पर सही फैसला लेने में मदद करता है। दोनों मिलकर HRMS को एक तेज, पारदर्शी और प्रभावी सिस्टम बनाते हैं।
How the Employee Dashboard Looks and manage
Employee Dashboard को इस तरह डिजाइन किया जाता है कि कर्मचारी बिना किसी परेशानी के जानकारी समझ सकें।
आमतौर पर डैशबोर्ड में ये सेक्शन होते हैं:
- प्रोफाइल जानकारी
इसमें कर्मचारी का नाम, पद, कर्मचारी आईडी और विभाग की जानकारी दिखती है। - सैलरी और पेस्लिप सेक्शन
यहां से कर्मचारी अपनी लेटेस्ट और पुरानी पेस्लिप देख सकते हैं। - लीव स्टेटस
उपलब्ध छुट्टियां, लीव बैलेंस और अप्लाई की गई लीव का स्टेटस साफ दिखाई देता है। - अटेंडेंस ओवरव्यू
महीने की उपस्थिति, हाजिरी और छुट्टी का सारांश एक नजर में दिखता है। - नोटिस और अपडेट
HR या विभाग की ओर से जारी किए गए जरूरी नोटिस और सूचनाएं यहां दिखती हैं।
सरल शब्दों में कहें तो Employee Dashboard आपकी नौकरी का कंट्रोल पैनल होता है।
Employee Dashboard को कैसे मैनेज करें?
Employee Dashboard को सही तरीके से मैनेज करना बहुत आसान है।
प्रोफाइल अपडेट रखें
समय-समय पर अपनी पर्सनल और प्रोफेशनल जानकारी जांचते रहें। अगर कोई गलती हो, तो HR को जानकारी दें।
लीव और अटेंडेंस नियमित चेक करें
अपनी छुट्टियों और अटेंडेंस पर नजर रखें, ताकि भविष्य में कोई समस्या न हो।
पेस्लिप सुरक्षित रखें
हर महीने की पेस्लिप डाउनलोड करके सुरक्षित रखना फायदेमंद होता है, खासकर लोन या अन्य जरूरतों के लिए।
नोटिस और अलर्ट पढ़ें
डैशबोर्ड पर दिखने वाले नोटिस और अपडेट जरूर पढ़ें, क्योंकि इनमें जरूरी जानकारी होती है।
पासवर्ड और सुरक्षा का ध्यान रखें
डैशबोर्ड को सुरक्षित रखने के लिए मजबूत पासवर्ड रखें और किसी के साथ शेयर न करें।
How to View and Update Profile in HRMS? | HRMS में प्रोफाइल कैसे देखें और अपडेट करें
HRMS में लॉगिन करने के बाद कर्मचारी अपनी प्रोफाइल आसानी से देख और मैनेज कर सकते हैं। यह सेक्शन आपकी नौकरी से जुड़ी सभी जरूरी जानकारी को अपडेट और सही रखने में मदद करता है।
HRMS में प्रोफाइल कैसे खोलें?
डैशबोर्ड के हेडर मेनू में आपको अपनी फोटो के साथ Profile Icon दिखाई देगा। इसी आइकन पर क्लिक करके आप नीचे दी गई सुविधाओं को एक्सेस कर सकते हैं:
- Change Password
- My Profile
- Language Settings
- अन्य प्रोफाइल ऑप्शन
HRMS Profile के मुख्य सेक्शन
1. Work Information
इस सेक्शन में आपकी आधिकारिक जानकारी होती है:
- Employee ID
- CPF नंबर
- Staff Code
- Salary Type
- Official Email ID
2. Personal Information
यहां आपकी व्यक्तिगत जानकारी रहती है:
- Date of Birth
- Gender
- Blood Group
3. Dependent & Nominee Details
परिवार के सदस्य और नॉमिनी से जुड़ी जानकारी यहां उपलब्ध रहती है।
4. Emergency Contact
आपातकाल में संपर्क के लिए जरूरी डिटेल्स इस सेक्शन में होती हैं।
इन सभी सेक्शन में दी गई जानकारी को जरूरत पड़ने पर अपडेट किया जा सकता है।
कर्मचारी सीधे क्या-क्या अपडेट कर सकते हैं?
कुछ जानकारियां ऐसी होती हैं जिन्हें कर्मचारी खुद HRMS में अपडेट कर सकते हैं:
- Mobile Number
- Email ID
- Nominee Details
- Emergency Contact
- Reporting Officer
किन जानकारियों के लिए Nodal Officer की मंजूरी जरूरी है?
कुछ महत्वपूर्ण बदलाव सीधे नहीं होते, इनके लिए Nodal Officer Approval जरूरी होता है:
- Bank Account Details
- Qualification Details
- Permanent Address
- Transfer Profile
महत्वपूर्ण सूचना: ट्रांसफर होने के बाद कर्मचारी को अपनी Transfer Profile 10 दिनों के अंदर नोडल ऑफिसर के जरिए सही करानी होती है।
HRMS में Profile Edit Request कैसे डालें?
अगर आपको प्रोफाइल की बड़ी जानकारी बदलनी है, तो इसके लिए रिक्वेस्ट डालनी होती है।
स्टेप-बाय-स्टेप प्रक्रिया:
- My Profile सेक्शन खोलें
- नीचे स्क्रॉल करें और Add Request सेक्शन पर जाएं
- Subject में अपना मुद्दा लिखें, जैसे “Permanent Address Change”
- कम से कम 100 शब्दों में अपना कारण और जरूरत लिखें
- जरूरी डॉक्यूमेंट PDF या फोटो के रूप में अपलोड करें
- Submit बटन पर क्लिक करें
रिक्वेस्ट नोडल ऑफिसर के पास चली जाती है और आमतौर पर 7 से 10 कार्यदिवस में अप्रूव हो जाती है।
Nodal Officer कौन होते हैं और क्यों जरूरी हैं?
Nodal Officer हर यूनिट में नियुक्त HR स्टाफ होते हैं। उनकी भूमिका बहुत महत्वपूर्ण होती है।
Nodal Officer के मुख्य काम:
- Profile Edit Requests को अप्रूव करना
- Transfer Profile अपडेट करना
- Biometric Attendance के लिए फिंगरप्रिंट रीसेट करना
- User Roles और Permissions असाइन करना
- Service Book Data को लिंक करना
सलाह: किसी भी बड़ी समस्या में पहले अपने नोडल ऑफिसर से संपर्क करें, उसके बाद ही सेंट्रल हेल्पडेस्क पर जाएं।
HRMS में Leave Apply करने की प्रक्रिया
HRMS में लीव अप्लाई करना बहुत आसान है।
लीव अप्लाई करने के स्टेप्स:
- ESS Dashboard के लेफ्ट मेनू में Leave Management सेक्शन खोलें
- Leave Type चुनकर अपना Leave Balance चेक करें
- Add Leave Request पर क्लिक करें
- Leave Type चुनें जैसे Child Care Leave, Special Casual Leave, Restricted Holiday आदि
- छुट्टी के दिनों की संख्या डालें
- Remark लिखें और जरूरी डॉक्यूमेंट PDF में अपलोड करें
- Submit बटन पर क्लिक करें
हैंडरिटन आवेदन या अन्य जरूरी दस्तावेज भी PDF में अपलोड किए जा सकते हैं।
HRMS से FCI Medical Card कैसे डाउनलोड करें?
हर नियमित FCI कर्मचारी और उसके योग्य डिपेंडेंट्स को Medical Identity Card दी जाती है।
Medical Card डाउनलोड करने के स्टेप्स:
- Employee ID से HRMS में लॉगिन करें
- ESS Dashboard में जाकर Medical सेक्शन चुनें
- Self या Dependent का चयन करें
- नाम, DOB और रिलेशन जैसी जानकारी जांचें
- Generate / Download Medical Card पर क्लिक करें
Medical Card PDF फॉर्मेट में सेव हो जाता है, जिसे प्रिंट करके इस्तेमाल किया जा सकता है।
HRMS में Employees कैसे Search करें?
Employee Directory की मदद से आप अपने सहकर्मियों को खोज सकते हैं।
Steps:
- Directory सेक्शन खोलें
- Employee Hierarchy या Org Hierarchy चुनें
- Employee ID या Name डालें
- Zone, Region या Office जैसे फिल्टर लगाएं
- Search पर क्लिक करें
यहां आपको कर्मचारी का पद, कार्यालय और ईमेल डिटेल्स दिखती हैं।
FCI HRMS के Core HR Options (Employees के लिए)
Core HR Module कर्मचारियों को बड़े HR काम ऑनलाइन करने की सुविधा देता है।
Core HR में उपलब्ध सुविधाएं:
- Telephone Sanction Request
- Transfer Request
- Step-Up Request (Promotion के बाद Salary Revision)
- Separation Request (Retirement या Resignation)
- My Service Book
- My Portfolio (Training और Qualification Records)
महत्वपूर्ण जानकारी: Service Book आपकी पूरी नौकरी का आधिकारिक रिकॉर्ड होता है, जो प्रमोशन और रिटायरमेंट के लिए बहुत जरूरी है।
HRMS से Salary Slip कैसे डाउनलोड करें?
Salary Slip डाउनलोड करने की प्रक्रिया भी आसान है।
Steps:
- Menu में जाकर Reports सेक्शन खोलें
- Payroll Reports चुनें
- Salary Slip या Pay Slip चुनें
- Month और Year सिलेक्ट करें
- View या Download PDF पर क्लिक करें
अन्य Payroll Reports:
- Form-16 (ITR फाइलिंग के लिए)
- Income Tax Computation
- CPF / EPF Statement
- Arrear Slips
जरूरी सलाह: हर महीने अपनी पेस्लिप डाउनलोड करके रखें, क्योंकि बैंक अक्सर 6 से 12 महीने की सैलरी स्लिप मांगते हैं।
FAQs
Q1. FCI HRMS क्या है?
FCI HRMS एक ऑनलाइन सिस्टम है, जिससे FCI कर्मचारी अपनी सैलरी, लीव और सर्विस से जुड़ी जानकारी मैनेज कर सकते हैं।
Q2. FCI HRMS का उपयोग कौन कर सकता है?
इसका उपयोग केवल Food Corporation of India (FCI) के कर्मचारी करते हैं।
Q3. HRMS में लॉगिन करने के लिए क्या चाहिए?
Employee ID और पासवर्ड की जरूरत होती है।
Q4. क्या पेस्लिप HRMS से डाउनलोड की जा सकती है?
हां, कर्मचारी हर महीने की पेस्लिप HRMS से डाउनलोड कर सकते हैं।
Q5. HRMS में लीव कैसे अप्लाई करें?
Leave Management सेक्शन में जाकर ऑनलाइन लीव रिक्वेस्ट सबमिट की जा सकती है।
Q6. प्रोफाइल में कौन सी जानकारी खुद अपडेट कर सकते हैं?
मोबाइल नंबर, ईमेल आईडी, नॉमिनी और इमरजेंसी कॉन्टैक्ट।
Q7. किन बदलावों के लिए नोडल ऑफिसर की मंजूरी जरूरी है?
बैंक डिटेल्स, स्थायी पता, योग्यता और ट्रांसफर प्रोफाइल।
Q8. नोडल ऑफिसर कौन होते हैं?
नोडल ऑफिसर HR स्टाफ होते हैं जो प्रोफाइल रिक्वेस्ट और HR कार्य संभालते हैं।
Q9. मेडिकल कार्ड HRMS से कैसे मिलेगा?
Medical सेक्शन से PDF में मेडिकल कार्ड डाउनलोड किया जा सकता है।
Q10. पासवर्ड भूल जाएं तो क्या करें?
Forgot Password विकल्प से पासवर्ड रीसेट किया जा सकता है।
Q11. Service Book क्या होती है?
Service Book आपकी पूरी नौकरी का आधिकारिक रिकॉर्ड होती है।
Q12. HRMS मोबाइल पर भी काम करता है?
हां, HRMS मोबाइल और कंप्यूटर दोनों पर इस्तेमाल किया जा सकता है।
Disclaimer
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